GMS Финансы

GMS Финансы является одной из основных программ учета системы управления GMS Office Tools™.

Назначение модуля - автоматизация финансового учета для дальнейшего финансового анализа показателей деятельности предприятия.

В модуле реализованы следующие функции:

• Мультивалютный учет наличных денежных средств;
• Учет и контроль взаиморасчетов с контрагентами (юридическими/физическими лицами) в любой валюте с учетом текущего курса;
• Учет и контроль расчетов со служащими;
• Учет целевого использования подотчетных средств;
• Корректировка балансов по курсовой разнице;
• Начисления служащим;
• Планирования доходов и затрат.

Основная задача модуля – автоматизация учета наличных денежных средств в любой валюте.

В модуле реализован учет денежных операций по любому количеству касс предприятия.

Документы взаиморасчетов с контрагентами дополняют функциональность модуля управленческого учета GMS Бизнес.

Для контроля оплат и задолженностей за период по торговым операциям в модуле оформляются документы прихода/расхода денег по предприятиям-контрагентам (юридическим или физическим лицам).

Акт сверки по предприятию позволяет получить суммы товарных и финансовых операций, а также сальдо по контрагенту за указанный период.

Из этого отчета, нажатием кнопки мыши можно перейти непосредственно в документ, фиксирующий хозяйственную операцию.

Для контроля собственных затрат и задолженностей служащих за период по выданным подотчетным средствам в модуле оформляются документы прихода/расхода денег по служащим.

Также предусмотрены документы, позволяющие делать начисления служащим (зарплата, больничные, отпускные, доплаты и т.п.).

Кроме этого в модуле GMS Финансы выполняются следующие функции:

• Учет сумм денег при их обмене между предприятиями;
• Учет сумм денег при их обмене между предприятием и его служащим, например, при направлении служащего в заграничную командировку;
• Учет сумм денег выданных служащему на расход (подотчетные средства) и потраченных им (целевое использование подотчетных средств);
• Учет сумм денег в любой валюте, принятых от служащих;
• Учет сумм денег при перемещении их между служащими (выдача зарплаты из подотчетных средств и т.п.);
• Контроль задолженности служащих.

Также предусмотрены различные корректировки, используя которые возможно:

• Корректировать суммы наличия денег в любой валюте, например, при утере денег;
• Корректировать долг предприятия, например, в связи с его ликвидацией;
• Корректировать долг служащего, например, в связи с его увольнением без погашения долга.

Для составления бюджетов в модуле используются операции планирования доходов и затрат.

Оформлять все документы можно в любой валюте. Для каждой операции есть возможность указать валюту, сумму операции и курс к основной учетной валюте. 

Интерфейс модуля адаптирован для наиболее быстрого оформления всех документов, с учетом максимальной наглядности и простоты использования.

Определение признаков для каждого документа позволят относить каждую операцию к определенной статье финансового учета предприятия.

На основе всех документов модуля система позволяет получать отчет о прибыли (модуль GMS Анализатор) и проводить финансовый анализ деятельности предприятия.

Отчет о прибыли позволяет не только проанализировать общие показатели доходов и затрат, но также получать статистику изменения финансовых показателей по различным периодам, проводить финансовый анализ в разрезе подразделений (магазинов) или в других показателей.