GMS Анализатор

GMS Анализатор

В современных динамичных условиях  для достижения максимальной рентабельности бизнеса становится  очень важным  использование актуальных технологий и   эффективных методик управления, которые базируются на  оперативном  владении информацией.  

Использование инструментов анализа в последовательности ежедневных оперативных действий, в стратегическом управлении, в финансовом учёте и планировании позволяет  эффективно строить работу как предприятия в целом, так и каждого специалиста в отдельности.  Грамотная бизнес-аналитика  предоставляет возможность  принять решение ещё до того, как  могут возникнуть проблемы,  выявить возможные риски и принять меры по их устранению.

Во всем мире самой эффективной технологией представления и динамического анализа данных признана технология OLAP (On-Line Analytical Processing) - анализ данных в реальном времени.

Система отчетности, основанная на этих технологиях, позволяет практически мгновенно получать отчеты по множеству разнородных источников данных. Такая система дает возможность выявлять тенденции в развитии бизнеса, оценить финансовые итоги деятельности компании, определить наиболее затратные и наиболее прибыльные товары и подразделения, проследить выполнение планов продаж и закупок, вовремя скорректировать ценовую политику, систему скидок, кредитную политику, выстроить правильную логистическую цепочку и т.п.

В системе GMS Office Tools™ используется  специализированный модуль - «GMS Анализатор», который предоставляет мощные аналитические средства для  оценки результатов деятельности предприятия и принятия решений на всех уровнях.  Модуль «GMS Анализатор» является  незаменимым инструментом руководителя высшего уровня и удобным помощником для  рядового сотрудника. 

Интерфейс модуля прост и интуитивно понятен. Для того, чтобы научиться работать с отчетами, необходимо всего несколько минут.

Модуль  GMS Анализатор  предоставляет Вам следующие возможности:

прикладные:

- для ежедневной бизнес-деятельности: максимально быстрый сбор необходимой   информации и удобная форма представления;

- для оперативного учёта и контроля: управление всеми видами ресурсов, планирование деятельности;

- для принятия стратегических решений:  анализ бизнес-показателей, финансово-экономическое прогнозирование, комплексный  анализ деятельности предприятия на основе консолидированных данных;

  эксплуатационные:

   - простота использования: часто проанализировать деятельность нужно по сотням параметров, для чего в большинстве систем требуется создание сотен и тысяч различных отчетов, выполнять различные настройки  Модуль GMS Анализатор выстраивает многомерные отчеты, содержащие всю информацию об объекте анализа («куб»). Для пользователя все выглядит как обычная таблица. Особенности этой таблицы в том, что данные в ней можно раскрывать и упорядочивать по множеству показателей, и все это - с помощью «мышки».

- разновидность отчётов: достаточно один раз определить структуру отчета и в дальнейшем вы сможете из одного отчета получить сотни видов отчетов, без изменения структуры отчета и дополнительных настроек.

- минимальное время доступа к данным: скорость получения информации и  формирования отчётов практически не снижается при росте объёмов данных.

-  работа с графиками:

- централизованный доступ к данным: возможность консолидированного анализа по предприятиям со сложной организационной структурой;

- универсальная технология разграничения прав доступа позволяет в одном отчете раскрывать различную информацию, в зависимости от полномочий пользователя в системе.

технические:

-  минимальная скорость обработки  больших  массивов информации;

-  возможность экспорта отчётов в распространённые типы файлов;

-  использование отчётов вне офиса(удалённый доступ к данным);

- использование статистических функций в отчётах

- разработка новых отчетов не требует участия программиста. Отчет любой сложности создается за считанные минуты. В результате пользователь может целиком сосредоточиться на анализе данных, а не на процессе их получения.

готовое решение:

Устанавливая одно из отраслевых решений, разработанных на базе системы GMS Office Tools™, вы получаете несколько десятков видов отчетов, отработанных на практике в предприятиях  с типичными  бизнес-процессами. Обычно стандартный пакет отчетов полностью покрывает потребности в анализе данных.

Рис.1   Отчёт  «Долевое распределение продаж за период, по видам товара»

(пример АВС-анализа)

Рис.2   Отчёт «Финансовый результат»

Рис.3   Отчёт   "Взаиморасчёты  по предприятиям"